I Notisum kan er laglista anpassas helt efter era önskemål och behov. Våra kunder har ofta en existerande laglista i ett eget system, t.ex. i Word eller i Excel. Har ni en sådan lista i dagsläget så kan vi assistera er med att få överfört denna till Notisum. På så sätt kan vi efterlikna strukturen som ni redan har idag och övergången blir därför smidig i detta nya tids- och kostnadseffektiva arbetssätt.
Därefter kan ni själva, eller med vår hjälp, succesivt ändra laglistans utseende och funktioner så att er lagbevakning blir mer lättöverskådlig och bättre lämpar sig för hur strukturen i ert företag ser ut. Notisum är ett flexibelt redskap som kan anpassas till just era behov.
Ni kan ha upp till åtta egna kolumner i varje lista, där ni kan skriva egen text som t.ex. hur ni påverkas av en viss lag, hur ni efterlever den och vem som är ansvarig. Ni kan även skapa egna rubriker så att ni kan kategorisera olika dokument med samma inriktning under en och samma rubrik. Det går även att länka till era rutiner och till ansvariga personer på ert företag. Möjligheterna är många och vi hjälper er med att hitta den bästa lösningen för just er.
En lista kan innehålla följande:
- Lagar & Förordningar
(Notisum bevakar hela den svenska lagstiftningen) - Europalagstiftningen
(Notisum bevakar EG-direktiv och EG-förordningar) - Myndighetsföreskrifter
(Notisum bevakar samtliga myndigheter som omfattas av SFS 1976:725) - Kommunala föreskrifter
(Notisum bevakar miljöföreskrifter för samtliga kommuner) - Egna dokument
(Till exempel bindande krav, tillstånd eller rutiner)
Vi har även standardiserade laglistor som är väldigt populära redskap att utgå ifrån för de företag som inte redan har en existerande laglista. Vi på Notisum underhåller dessa standardlaglistor löpande. Dessa finns framtagna för bland annat ämnesområden inom miljö, arbetsmiljö, avfall, livsmedel, hälsa och sjukvård och fler därtill. Hör gärna med oss.
Notisum kommenterar och sammanfattar alla svenska lagar, förordningar och föreskrifter inom miljö och arbetsmiljö, och även många andra dokument. Vi kommenterar likaså alla ändringar som sker på lagar och krav inom miljö och arbetsmiljö. Våra kommentarer hjälper er att lättare och snabbare förstå om en ändring berör er verksamhet.
Ni mottager mejl när det kommer ändringar på lagar och krav i era laglistor. När det kommer en viktig ändring för ert företag, så kan ni som huvudadministratör skicka denna ändring vidare till berörda parter inom er verksamhet som då kan få bekräfta att ändringen är mottagen och implementerad. På så sätt kan du som administratör vara säker på att alla har tagit del utav ändringen och därmed säkerställa att ni lever upp till de krav som ställs på er verksamhet.