Som en del utav ert ISO-arbete behöver ni utföra regelbundna lagefterlevnadskontroller (som vi kallar för LEK). Dessa görs oftast en till två gånger om året. Det arbete ni löpande utför under året är till stor hjälp när ni ska genomföra era lagefterlevnadskontroller då informationen från era laglistor överförs till frågeformuläret i er LEK.
I vårt system kan en LEK utföras på alla de dokument som ni bevakar hos oss på en och samma gång. Ni kan även välja att dela upp så att kontrollerna görs i omgångar.
Ni vill kanske att er miljöchef ihop med kvalitetssamordnaren utför kontrollen utav era lagar och krav inom miljö medan arbetsmiljöchefen tillsammans med skyddsombud ska utföra kontrollen av de lagar och krav som berör arbetsmiljö. I Notisum är det enkelt att dela upp ansvaret och ändå ha möjligheten att få in samlade rapporter när alla medarbetare är klara.
Vi har en inbyggd funktion som automatiskt skapar ett frågeformulär på de dokument ni väljer ut från er lista. När LEK startas får alla involverade ett mejl om detta. I en översikt på huvudkontot kan huvudadministratören följa med i hur det fortlöper för de olika användarna som ansvarar för att utföra kontrollerna.
När alla lagefterlevnadskontrollerna är färdiga, så sparas svaren i snygga rapporter. Dessa rapporter kan sedan visas upp vid t.ex. er revision eller vid ledningens genomgång. Har ni avvikelser kommer dessa även att tydliggöras i en separat rapport. Avvikelser behöver åtgärdas och vårt system ger er möjligheten att få påminnelser om när dessa avvikelser ska vara åtgärdade. När alla avvikelser är släckta stängs kontrollen.
Alla lagefterlevnadskontroller är statiska dokument som sparas i ett arkiv så att ni alltid kan gå tillbaka och se hur er laglista såg ut vid en viss tidpunkt och vad utfallet blev av er LEK. Önskar ni kan dessa också sparas ner som PDF.
