Lagefterlevnadskontroll

Vad?

I Notisum finns det en inbyggd modul så att ni kan genomföra lagefterlevnadkontroller på era egna laglistor. Denna är framtagen utifrån de krav som ställs på företag som är certifierade enligt ISO 14001 eller ISO 45001.

Hur?

Ni väljer de dokument som ska vara med i lagefterlevnaden och svarar sedan på frågor om efterlevnaden. Väl klara generarar resultatet olika rapporter och avvikelser registreras för ert uppföljningsarbete.

Vem?

Lagefterlevnadskontroll kan utföras av den som ansvarar för laglistan. Som administratör kan du även välja ut ett antal medarbetare och chefer i er verksamhet som ska genomföra hela eller delar av kontrollen.

När?

För de flesta verksamheter utförs kontrollen oftast en eller två gånger per år men det är helt upp till er att bestämma frekvensen. Är ni många som deltar kan det ta lite längre tid då eventuella avvikelser ska åtgärdas.

Gör er första lagefterlevnadskontroll gratis - kom igång direkt

Genomförda lagefterlevnadskontroller

Bevakade laglistor

Registrerade användare

Anslutna företag

Vad kostar en missad lagefterlevnadskontroll?

Utan en genomförd och dokumenterad LEK riskerar ni en anmärkning i revisionsrapporten, och i förlängningen att certifieringen ifrågasätts. Många upptäcker luckor i sin lagefterlevnad först när revisorn pekar på dem, vilket ofta innebär panikartat efterarbete. Med en strukturerad kontroll en till två gånger om året vet ni läget innan någon annan gör det.

Så fungerar lagefterlevnadskontrollen i Notisum

Som en del utav ert ISO-arbete behöver ni utföra regelbundna lagefterlevnadskontroller (som vi kallar för LEK). Dessa görs oftast en till två gånger om året. Det arbete ni löpande utför under året är till stor hjälp när ni ska genomföra era lagefterlevnadskontroller då informationen från era laglistor överförs till frågeformuläret i er LEK.

Kör allt på en gång, eller dela upp i omgångar

I vårt system kan en LEK utföras på alla de dokument som ni bevakar hos oss på en och samma gång. Ni kan även välja att dela upp så att kontrollerna görs i omgångar.

Fördela ansvaret mellan rätt roller

I Notisum är det enkelt att dela upp ansvaret för kontrollen mellan olika roller i organisationen, och ändå få in samlade rapporter när alla medarbetare är klara. Ett exempel på uppdelning:

Miljöchefen tillsammans med kvalitetssamordnaren utför kontrollen av lagar och krav inom miljö
Arbetsmiljöchefen tillsammans med skyddsombudet utför kontrollen av lagar och krav som berör arbetsmiljö

Automatiska frågeformulär och överblick

Vi har en inbyggd funktion som automatiskt skapar ett frågeformulär på de dokument ni väljer ut från er lista. När LEK startas får alla involverade ett mejl om detta. I en översikt på huvudkontot kan huvudadministratören följa med i hur det fortlöper för de olika användarna som ansvarar för att utföra kontrollerna.

Rapporter för revision och avvikelsehantering

När alla lagefterlevnadskontrollerna är färdiga sparas svaren i snygga rapporter som kan visas upp vid till exempel er revision eller vid ledningens genomgång.

Avvikelser tydliggörs i en separat rapport
Ni får påminnelser om när avvikelser ska vara åtgärdade
Kontrollen stängs först när alla avvikelser är släckta

Historik sparad och redo att visas upp

Alla lagefterlevnadskontroller är statiska dokument som sparas i ett arkiv, så att ni alltid kan gå tillbaka och se hur er laglista såg ut vid en viss tidpunkt och vad utfallet blev av er LEK. Önskar ni kan dessa också sparas ner som PDF.

Testa gärna själv genom att klicka här