Som en del av ditt ISO-arbeid må du gjennomføre Lov Compliance Kontroll (lovevalueringer). Disse utføres vanligvis en eller to ganger i året. Arbeidet du utfører i løpet av året er til stor hjelp i forbindelse med dine samsvarskontroller, hvor informasjonen fra dine juridiske lister overføres til dine samsvarskontroller.
Det kan hende du ønsker at din miljøsjef sammen med din kvalitetskoordinator skal utføre din etterlevelseskontroll innenfor miljøområdet, mens HR-sjefen skal foreta kontroll av lover, forskrifter og krav som påvirker arbeidsmiljøet. I Notisum er det enkelt å dele ansvaret og fortsatt ha mulighet til å få aggregerte rapporter når alle ansatte er ferdige med sine kontroller.
Vi har en innebygd funksjon som automatisk lager et spørreskjema angående dokumentene du velger fra din juridiske liste. Når en etterlevelsessjekk settes i gang, mottar alle involverte en e-post om dette. I en oversikt på din hovedkonto kan administrator få en oversikt over hvordan det går med sjekkene for de ulike brukerne.
Når alle samsvarskontroller er fullført, presenteres disse i rapporter. Disse rapportene kan deretter brukes i din revisjon eller i ledelsesrapporten. Dersom du har avvik, vil de også bli presentert i en egen rapport. Vårt system sender påminnelser til deg, og når alle tiltak er klare er sjekken stengt.
Alle samsvarskontroller er statiske dokumenter som er lagret i et arkiv, slik at du alltid kan gå tilbake og se hvordan samsvaret var på et bestemt tidspunkt. Hvis du ønsker, kan disse også lagres som PDF.
