I skal som led i jeres ISO-arbejde udføre Lov Compliance Kontroller (lovevalueringer). Disse udføres normalt en til to gange om året. Det arbejde, I udfører i løbet af året, er en stor hjælp i forbindelse med jeres compliancekontroller, hvor oplysningerne fra jeres lovlister overføres til jeres compliance-kontroller.
I vores system kan I på en og samme gang udføre compliance-kontrol på alle de love og krav, som I er omfattet af. I kan også vælge at splitte det op, så kontrollen gennemføres i dele.
I ønsker måske, at jeres miljøchef sammen med jeres kvalitetskoordinator skal udføre jeres compliance-kontrol inden for miljøområdet, mens HR-manageren skal udføre kontrol af love, regler og krav, der påvirker arbejdsmiljøet. I Notisum er det nemt at dele ansvaret og stadig have mulighed for at få samlede rapporter, når alle medarbejdere er færdige med deres kontroller.
Vi har en indbygget funktion, der automatisk opretter et spørgeskema vedrørende de dokumenter, I vælger ud fra jeres lovliste. Når en compliance-kontrol startes, får alle involverede en e-mail om dette. I en oversigt på jeres hovedkonto kan administrator få et overblik over, hvordan kontrollerne går for de forskellige brugere.
Når alle compliance-kontroller er færdige, bliver disse præsenteret i rapporter. Disse rapporter kan derefter bruges ved jeres revision eller i ledelsesberetningen. Hvis I har afvigelser, vil de også være præsenteret i en separat rapport. Vores system sender påmindelser til jer, og når alle foranstaltninger er klar, lukkes kontrollen.
Alle compliance-kontroller er statiske dokumenter, der er gemt i et arkiv, så I altid kan gå tilbage og se, hvordan jeres compliance var på et bestemt tidspunkt. Hvis I ønsker det, kan disse også gemmes som PDF.
