Personvernerklæring
Behandlingsansvarlig
Notisum er behandlingsansvarlig for personopplysningene som Notisum samler inn og behandler når du bruker våre tjenester. Notisum behandler personopplysningene dine når det er nødvendig for å levere tjenestene våre til deg som bruker.
Kontakt
Har du spørsmål, innspill eller ønsker å utøve rettighetene dine etter EUs personvernforordning (GDPR), kan du kontakte oss på e-post support@notisum.no.
Endringer
Vi kan gjøre endringer i denne personvernerklæringen. Hvis vi gjør vesentlige endringer, vil vi informere deg via tjenestene våre eller på annen måte, slik at du kan gjennomgå endringene før de trer i kraft. Hvis du ikke aksepterer endringene, kan du avslutte kontoen din. Ved fortsatt bruk av tjenestene våre etter at endringer er publisert, anses du å ha akseptert den oppdaterte personvernerklæringen.
1. Personopplysninger vi samler inn
1.1 Personopplysninger du selv gir til Notisum
Registrering
Når du oppretter en brukerprofil i våre online- eller digitale tjenester, oppgir du personopplysninger som navn, e-postadresse og passord.
Faglige interesseområder
Du kan velge hvilke faglige temaer du er interessert i.
1.2 Personopplysninger arbeidsgiveren din gir til Notisum
Hvis arbeidsgiveren din kjøper en betalt tjeneste for deg som du skal bruke i jobben, kan vi behandle personopplysninger om deg. Arbeidsgiver eller annen fysisk eller juridisk person kan gi oss informasjon om deg som medarbeider eller underleverandør. Dette kan gjelde arbeidsområde, tittel og IP-adresse du forventes å bruke tjenesten fra.
1.3 Bruk av tjenestene
Vi logger dine besøk og bruken din av tjenestene. Dette inkluderer når du leser dokumenter, klikker eller søker. Vi bruker innlogging, informasjonskapsler, enhetsinformasjon og IP-adresser for å identifisere deg og registrere bruken av tjenestene.
1.4 Informasjonskapsler og lignende teknologi
Vi bruker informasjonskapsler i våre nett- og onlinetjenester. Informasjonskapsler brukes for å lagre innstillinger og følge bruken av nettstedet. Du kan velge å blokkere dem i nettleseren, men vi anbefaler å tillate dem for best funksjon.
1.5 Enheten din
Vi mottar informasjon om enheten og nettverket du bruker. Dette inkluderer IP-adresse, nettleser, operativsystem, enhets-ID og informasjon om hvilken nettside du kom fra eller går videre til.
1.6 Annet
Tjenestene våre utvikles løpende. Dette kan innebære innsamling av nye typer data. Vi informerer deg hvis vi samler inn nye typer personopplysninger eller bruker dem til nye formål.
2. Hvordan vi behandler personopplysninger
Vi bruker personopplysningene dine for å levere, støtte, tilpasse og utvikle tjenestene våre. Hvordan vi bruker opplysningene avhenger av hvilke tjenester du bruker og hvordan du bruker dem.
2.1 Tjenester
Vi bruker opplysningene dine for å bekrefte identiteten din og gi tilgang til tjenestene.
2.2 Kommunikasjon
Vi kontakter deg via e-post om tjenester, sikkerhet og bruk. Du kan endre innstillingene dine. Du kan ikke reservere deg mot nødvendige tjenestemeldinger.
2.3 Markedsføring
Vi sender informasjon om tjenestene våre når det er relevant for din bruk.
2.4 Undersøkelser
Vi kan gjennomføre undersøkelser. Det er frivillig å svare.
2.5 Brukerstøtte
Vi bruker opplysningene dine for å kunne hjelpe deg med support, klager eller feil.
2.6 Statistikk
Vi bruker opplysningene dine til å lage aggregert statistikk som ikke kan knyttes til deg som person.
2.7 Sikkerhet og undersøkelser
Vi kan bruke opplysningene dine for å hindre misbruk, sikre tjenestene eller undersøke mulige brudd på avtaler.
3. Deling av personopplysninger
3.1 Arbeidsgiver
Profilen din er synlig for arbeidsgiveren din, som kan se informasjon om bruken av tjenesten.
3.2 Arkivering av kommunikasjon
E-postkommunikasjon med brukerstøtte arkiveres for å håndtere framtidige forespørsler.
3.3 Tjenesteleverandører
Vi bruker leverandører til drift, analyser, betaling, sikkerhet og utvikling. De behandler data kun på våre vegne og kun til avtalte formål.
3.4 Rettslige forpliktelser
Vi kan dele opplysninger dersom dette kreves ved lov, rettsprosess eller for å beskytte rettigheter og sikkerhet.
3.5 Eierskifte eller salg
Ved salg, fusjon eller endring i eierstruktur kan personopplysninger overføres til ny eier, som fortsatt må behandle dem i samsvar med denne erklæringen.
4. Lagring av personopplysninger
4.1 Lagringsperiode
Vi lagrer personopplysninger så lenge kontoen din er aktiv. Vi lagrer opplysninger i inntil 2 år etter avsluttet samarbeid, med mindre annet følger av lov.
4.2 Ved avslutning av konto
Vi kan lagre enkelte opplysninger etter kontolukking når dette er nødvendig for å oppfylle lovkrav, sikre systemer, forhindre misbruk eller håndtere rettslige krav.
5. Dine rettigheter
Du har rett til innsyn, retting, sletting, dataportabilitet, begrensning av behandling, protest mot behandling og rett til å trekke samtykke tilbake. Kontakt oss hvis du vil bruke dine rettigheter.
Hvis du ønsker å klage på vår behandling, kan du kontakte Datatilsynet.
Vi kan ikke levere tjenestene dersom vi ikke kan behandle nødvendige personopplysninger.
6. Annen viktig informasjon
6.1 Sikkerhet
Vi har tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte opplysningene dine. Vi overvåker systemene, men kan ikke garantere full sikkerhet.
6.2 Behandlingsgrunnlag
Vi behandler personopplysninger for å oppfylle brukeravtalen og etter interesseavveiing for drift, sikkerhet, markedsføring og utvikling.
6.3 Overføring utenfor EU/EØS
Vi lagrer og behandler personopplysninger i Norge og EU/EØS og overfører dem ikke utenfor disse områdene.
6.4 Kontaktinformasjon
Har du spørsmål eller klager om denne erklæringen, kontakt oss på support@notisum.no