Databeskyttelsespolitik
Dataansvarlig
Notisum er dataansvarlig for de personoplysninger, som Notisum indsamler og behandler, når du bruger vores tjenester. Notisum behandler dine personoplysninger, når det er nødvendigt for at levere vores tjenester til dig som bruger.
Kontakt
Har du spørgsmål, bemærkninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder efter EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR), er du velkommen til at kontakte os på e-mail kundeservice@notisum.dk.
Ændringer
Vi kan foretage ændringer i denne Databeskyttelsespolitik. Hvis vi laver væsentlige ændringer, vil vi informere dig via vores tjenester eller på anden måde, så du kan gennemgå ændringerne, før de træder i kraft. Hvis du ikke accepterer ændringerne, kan du lukke din konto. Fortsat brug af vores tjenester efter offentliggørelse af ændringer betyder, at du accepterer den opdaterede Databeskyttelsespolitik.
1. De personoplysninger vi indsamler
1.1 Personoplysninger du giver til Notisum
Registrering
Når du opretter en brugerprofil i vores online- eller digitale tjenester, giver du os personoplysninger såsom navn, e-mailadresse og adgangskode.
Faglige interesseområder
Du kan vælge hvilke faglige emner, du er interesseret i.
1.2 Personoplysninger din arbejdsgiver giver til Notisum
Hvis din arbejdsgiver køber en betalt tjeneste, som du skal bruge i dit arbejde, kan vi behandle oplysninger om dig. Arbejdsgiver eller anden juridisk/fysisk person kan give os oplysninger om dig som medarbejder eller underleverandør. Det kan omfatte information om dit arbejdsområde, din titel og den IP-adresse, du forventes at bruge tjenesten fra.
1.3 Brug af tjenesterne
Vi logger dine besøg og din brug af tjenesterne, herunder når du læser dokumenter, klikker eller søger. Vi bruger login-data, cookies, enhedsoplysninger og IP-adresser til at identificere dig og registrere din anvendelse.
1.4 Cookies og lignende teknologi
Vi bruger cookies og lignende teknologi i vores web- og onlinetjenester. Cookies bruges til at huske indstillinger og følge brugen af websitet. Du kan afvise cookies via din browser, men for optimal funktion anbefaler vi, at du accepterer dem.
1.5 Din enhed
Vi modtager oplysninger om den enhed og det netværk, du bruger. Det inkluderer IP-adresse, browser, operativsystem, enheds-ID og oplysninger om hvilken webadresse du kommer fra eller går videre til.
1.6 Øvrigt
Vores tjenester udvikles løbende. Det kan medføre, at vi indsamler nye typer oplysninger. Ved nye formål eller ny indsamling vil vi informere dig.
2. Hvordan vi behandler personoplysninger
Vi bruger dine personoplysninger for at levere, understøtte, tilpasse og udvikle vores tjenester. Hvordan vi bruger oplysningerne afhænger af, hvilke tjenester du bruger, og hvordan du bruger dem.
2.1 Tjenester
Vi bruger dine oplysninger til at bekræfte din identitet og give adgang til tjenesterne.
2.2 Kommunikation
Vi kontakter dig via e-mail om tjenester, sikkerhed og brug. Du kan ændre dine kommunikationsindstillinger. Du kan dog ikke fravælge servicebeskeder.
2.3 Markedsføring
Vi sender information om vores tjenester, når det er relevant for dig og din brug.
2.4 Undersøgelser
Vi kan gennemføre undersøgelser. Det er frivilligt at svare.
2.5 Kundeservice
Vi bruger dine oplysninger for at kunne hjælpe dig med support, klager eller fejl.
2.6 Statistik
Vi bruger dine oplysninger til at udarbejde aggregeret statistik, som ikke kan føres tilbage til dig.
2.7 Sikkerhed og undersøgelser
Vi kan bruge dine oplysninger for at forhindre misbrug, sikre tjenesterne eller undersøge mulige brud på aftaler.
3. Deling af personoplysninger med tredjeparter
3.1 Arbejdsgiver
Din profil er synlig for din arbejdsgiver, som kan se oplysninger om din brug af tjenesten.
3.2 Arkivering af kommunikation
E-mailkorrespondance med kundeservice arkiveres for at kunne håndtere eventuelle fremtidige henvendelser.
3.3 Tjenesteudbydere
Vi bruger leverandører til drift, analyse, betalinger, sikkerhed og udvikling. De må kun bruge oplysningerne på vores vegne og til de angivne formål.
3.4 Retlige forpligtelser
Vi kan dele oplysninger, hvis det kræves ved lov, retsproces eller for at beskytte rettigheder og sikkerhed.
3.5 Ejerskifte eller salg
Ved salg, fusion eller ændring af ejerstruktur kan personoplysninger overdrages til ny ejer, som fortsat skal behandle dem i overensstemmelse med denne politik.
4. Opbevaring af personoplysninger
4.1 Opbevaringsperiode
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe din konto er aktiv. Vi gemmer oplysninger i op til 2 år efter ophør af samarbejde, medmindre lovgivning kræver andet.
4.2 Lukning af konto
Vi kan beholde oplysninger efter lukning af konto, når det er nødvendigt for at opfylde lovkrav, forhindre misbrug, sikre systemer eller håndtere retlige krav.
5. Dine rettigheder
Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, dataportabilitet, indsigelse mod behandling samt ret til at trække samtykke tilbage. Du kan også få behandlingen begrænset, hvis du bestrider rigtigheden eller gør indsigelse. Kontakt os, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder.
Hvis du vil klage over vores behandling, kan du kontakte Datatilsynet.
Bemærk at vi ikke kan levere tjenesterne, hvis vi ikke må behandle de nødvendige oplysninger.
6. Anden vigtig information
6.1 Sikkerhed
Vi har tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger. Vi overvåger systemerne, men kan ikke garantere fuldstændig sikkerhed.
6.2 Retsgrundlag
Vi behandler oplysninger for at opfylde brugeraftalen og efter en interesseafvejning vedrørende drift, sikkerhed, markedsføring og udvikling.
6.3 Overførsel uden for EU/EØS
Vi opbevarer og behandler personoplysninger i Danmark og EU/EØS og overfører dem ikke udenfor disse områder.
6.4 Kontaktoplysninger
Har du spørgsmål eller klager om denne politik, kontakt os på kundeservice@notisum.dk