I Notisum kan I have lovlister helt efter jeres egne ønsker og behov. Vores kunder har ofte en eksisterende lovliste i deres egne systemer, fx i Word eller Excel. Hvis I har sådan en lovliste, kan vi hjælpe jer med at få konverteret den ind i Notisum. På den måde kan vi efterligne den struktur, som I allerede har i dag, og overgangen til Notisum vil blive nemmere.
I kan derefter selv eller med vores hjælp ændre lovlistens layout, så jeres overholdelse af lovgivningen bliver mere gennemsigtig og bedre egnet til strukturen af jeres virksomhed. Notisum er et fleksibelt værktøj, der kan tilpasses jeres behov.
I kan have op til otte brugerdefinerede kolonner i hver lovliste, hvor I kan indtaste tekst, såsom hvordan I påvirkes af en bestemt lov, hvordan I overholder den, og hvem der er ansvarlig. I kan også oprette egne overskrifter og kategorisere forskellige dokumenter med samme fokus i samme overskrift. I kan også linke til egne processer og til ansvarlige personer i jeres virksomhed. Mulighederne er mange, og vi vil hjælpe jer med at finde den bedste løsning for jeres virksomhed.
En liste kan omfatte følgende:
- Love, bekendtgørelser og vejledninger m.v.
(Notisum har lovgivning fra hele Skandinavien) - EU-lovgivning
(Notisum har opdateringer af alle EU-direktiver og -forordninger) - Kommunale regulativer
(Notisum har opdateringer på alle affaldsregulativer for alle kommuner) - Egne tekster
(F.eks. bindende krav, tilladelser eller interne rutiner)
Vi har også standard lovlister, som er et meget populært værktøj for de virksomheder, der ikke allerede har en eksisterende lovliste.
Notisum kommenterer og opsummerer al dansk lovgivning inden for miljø og arbejdsmiljø. Vi kommenterer også alle ændringslove inden for miljø og arbejdsmiljø. Vores kommentarer hjælper jer med nemt og hurtigt at afgøre, om en ændring påvirker jeres virksomhed.
I modtager e-mails, når der er ændringer i de love og krav, som findes i jeres lovlister. Når der kommer en ændring, som er vigtig for jeres virksomhed, så kan I, som administrerer lovlisterne, sende denne information videre i jeres organisation og derefter modtage bekræftelse på, at ændringen er blevet modtaget og implementeret i en specifik afdeling. Dette gør det muligt for administratoren at sikre sig, at alle kender til relevant lovgivning, og så sørge for, at I overholder de krav, som stilles til jeres virksomhed.